Неповний і скорочений робочий час в ОСББ: ставки, зарплата, ЄСВ

Три види робочого часу

Це головна відмінність, і плутають її постійно: неповний робочий час зменшує і час, і зарплату; скорочений зменшує тільки час, а зарплата залишається повною. Скорочений не можна «встановити» за домовленістю — він або належить працівникові за законом, або ні.

Скорочена тривалість робочого часу за ст. 51 КЗпП:

• працівники від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень;
• особи від 15 до 16 років, а також учні 14–15 років, які працюють у період канікул, — 24 години;
• зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці — не більш як 36 годин;
• окремі категорії (учителі, лікарі та інші) — за окремим законодавством.

Головна пастка для ОСББ: ЄСВ не залежить від частки ставки

Якщо база нарахування ЄСВ за основним місцем роботи менша за мінімальну зарплату, внесок нараховується виходячи з мінімальної зарплати. У 2026 році мінімальна зарплата — 8 647 грн, тож мінімальний страховий внесок становить 8 647 × 22% = 1 902,34 грн на місяць.

Для ОСББ це означає таке:

Розрахунок за посадовим окладом на рівні мінімальної зарплати. Колонка «ЄСВ разом» однакова в усіх рядках — це не помилка таблиці, це і є суть мінімального страхового внеску.

Законний спосіб цього не платити існує, і для ОСББ він дуже практичний: доплата до мінімального страхового внеску не застосовується, якщо ОСББ не є для працівника основним місцем роботи. Тобто якщо двірник чи консьєрж має основну роботу в іншого роботодавця й оформлений в ОСББ сумісником, ЄСВ нараховується на фактичний дохід — 475,58 грн замість 1 902,34 грн. Різниця між сумісництвом і суміщенням і пов'язані з цим обов'язки ми розбирали в окремій статті.

Важливо: це не схема, а нормальне застосування норми. Але основне місце роботи має бути реальним — підтвердженим трудовою книжкою або відомостями з реєстру застрахованих осіб. Оформлювати сумісником людину, для якої ОСББ є єдиним місцем роботи, не можна.

Штатний розпис, частки ставок і мінімальний ЄСВ ми перевіряємо в кожному об'єднанні, яке беремо на бухгалтерське обслуговування ОСББ, — саме тут найчастіше знаходиться недооцінка зарплатної статті кошторису.

Як запровадити неповний робочий час

Ст. 56 КЗпП: за угодою між працівником і роботодавцем неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватися як під час прийняття на роботу, так і згодом. Термін може бути визначений або не визначений взагалі.

На прохання працівника неповний робочий час установлюється в обов'язковому порядку:

• вагітним жінкам;
• жінкам, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю;
• для догляду за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку.

Для решти категорій роботодавець має право, але не зобов'язаний задовольняти таке прохання.

У заяві працівника варто зазначити:

• вид неповного робочого часу — неповний робочий день чи неповний робочий тиждень;
• режим роботи: час початку й закінчення роботи;
• період, на який установлюється неповний робочий час.

Законодавство не регламентує, скільки саме годин або днів допускається встановлювати: це може бути визначена кількість годин на день або днів на тиждень. Прямої відповіді на питання, чи можна одночасно скоротити і робочий день, і робочий тиждень, закон також не дає.

Якщо неповний робочий час установлено без обмеження терміном, роботодавець не позбавляється права змінити його тривалість або повернути повний час — але лише за умови змін в організації виробництва та праці і з дотриманням процедури ч. 3 ст. 32 КЗпП, включно зі строками попередження.

Що НЕ змінюється при неповному робочому часі

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою жодних обмежень обсягу трудових прав працівника (ст. 56 КЗпП). На практиці це означає:

• Відпустка — повної тривалості. Не пропорційно ставці, а повні 24 календарні дні (або більше, якщо посаді належить більше).
• Соціальні виплати й лікарняні — у звичайному порядку. Допомога з тимчасової непрацездатності призначається за загальними правилами.
• Запис до трудової книжки не вноситься. Те, що працівник працює на умовах неповного робочого часу, у трудовій книжці не відображають.

А ось одна норма не застосовується: скорочення робочого дня напередодні святкових і неробочих днів на одну годину (ст. 53 КЗпП) до працівників на неповному робочому часі не поширюється — ні при п'ятиденному, ні при шестиденному тижні. Окремо варто врахувати, що в період воєнного стану норма про скорочення передсвяткового дня не діє взагалі.

Приклад 1: скорочений час — повний оклад

На роботу прийнято працівника, якому 17 років. Посадовий оклад 10 000 грн. Норма часу в червні — 22 дні, 176 годин. За ст. 51 КЗпП у працівника до 18 років робочий час скорочений: не 8 годин на день, а 7 годин 12 хвилин; не 40 годин на тиждень, а 36. За місяць його норма — 158 годин 24 хвилини, і він її відпрацював.

Нараховується повний посадовий оклад 10 000 грн, бо час скорочений, а не неповний.

Доплата до мінімального ЄСВ тут не потрібна: 10 000 грн більше за мінімальну зарплату 8 647 грн.

Приклад 2: неповний день — і чому ЄСВ більший, ніж здається

За заявою працівника роботодавець дозволив працювати неповний робочий день — 4 години. Посадовий оклад 10 000 грн. Норма часу в червні — 22 дні, 176 годин; працівник відпрацював 22 дні по 4 години, тобто 88 годин.

Нараховано: 10 000 ÷ 176 × 88 = 5 000,00 грн.

Проведення № 5 — те, про яке забувають найчастіше. Зарплата 5 000 грн менша за мінімальну 8 647 грн, тому ЄСВ рахується від мінімальної зарплати, а не від фактично нарахованої суми. Якщо ж це не основне місце роботи працівника, проведення № 5 не робиться і ЄСВ становить 1 100,00 грн.

Чек-лист для правління ОСББ

1. Перевірити штатний розпис

   Частки ставок мають бути прописані в штатному розписі: двірник — 0,5, консьєрж — 0,25. Без цього неможливо обґрунтувати ні зарплату, ні статтю кошторису.

2. Порахувати ЄСВ за мінімальним внеском, а не за 22%

   Для кожної посади з окладом нижче мінімальної зарплати закладайте в кошторис 1 902,34 грн на місяць, а не 22 відсотки від нарахованої суми. Різниця по будинку з трьома такими посадами — понад 40 тис. грн на рік.

3. Зафіксувати, де ОСББ — не основне місце роботи

   Зберіть підтвердження основного місця роботи для сумісників. Це підстава не робити доплату до мінімального ЄСВ і водночас захист під час перевірки.

4. Оформити заяви й накази правильно

   Заява працівника з видом неповного часу, режимом і періодом; наказ, у якому режим повторено. Якщо ініціатива ОСББ — попередження за два місяці під підпис.

5. Не плутати з договорами ЦПХ

   Регулярна робота — це трудовий договір на неповний час, а не серія цивільно-правових договорів. Як це виглядає з боку заліку боргів співвласників, ми розбирали в статті про роботи в рахунок внесків.

Часті питання