Галузеве рішення для ТОВ

Бухгалтерський супровід аптек і фармацевтичних компаній

Ведемо облік аптек і фармацевтичних компаній з 2017 року. Коректно застосовуємо ставку ПДВ 7% за п. 193.1 ПКУ, ведемо партійно-серійний облік лікарських засобів і готуємо звітність Держлікслужбі — щоб бізнес не отримав донарахувань через прострочений товар чи помилку в ставці.

Тарифи й ціни
Що тривожить власника

Через що фармацевтичний бізнес найчастіше отримує проблеми

Помилка у ставці ПДВ між 7% і 20%

На лікарські засоби та медичні вироби діє ставка ПДВ 7% за п. 193.1 ПКУ, на решту товарів — 20%. Якщо номенклатура класифікована неправильно, аптека або недоплачує ПДВ, або переплачує — і в обох випадках отримує питання від ДПС.

Прострочені ліки без партійного списання

Лікарські засоби обліковуються за партіями, серіями та термінами придатності. Без такого обліку прострочений товар вчасно не списується, залишки в обліку не відповідають фактичним, а інвентаризація виявляє розбіжності.

Порушення ціноутворення на регульовані ліки

Держава регулює ціни на окремі лікарські засоби, зокрема життєво необхідні. Якщо націнка перевищує встановлені межі, аптека ризикує санкціями за порушення державного регулювання цін.

Обіг наркотичних засобів без окремого обліку

Обіг наркотичних, психотропних засобів і прекурсорів потребує окремої ліцензії, предметно-кількісного обліку та окремої звітності. Помилки тут тягнуть не лише фінансові, а й серйозніші наслідки.

Що входить у супровід

Конкретний перелік робіт — без «ведення обліку» загалом

Ось що саме ми робимо щомісяця і щокварталу — без розмитих формулювань.

ПДВ і податкова звітність

  • Розмежування ставок ПДВ 7% і 20% за п. 193.1 ПКУ по кожній позиції
  • Декларація з ПДВ і реєстрація податкових накладних
  • Декларація з податку на прибуток або єдиний податок
  • Об'єднана звітність з ЄСВ і ПДФО (форма № 4ДФ) щокварталу

Товарний облік

  • Партійно-серійний облік лікарських засобів за термінами придатності
  • Своєчасне списання прострочених і непридатних лікарських засобів
  • Контроль ціноутворення на регульовані та життєво необхідні ліки
  • Облік закупівель, реалізації та інвентаризація товарних залишків

Ліцензії, кадри та контроль

  • Предметно-кількісний облік наркотичних і психотропних засобів
  • Підготовка та подача звітності Держлікслужбі
  • Нарахування зарплати фармацевтам і кадровий облік під ліцензійні вимоги
  • Консультації щодо ліцензування торгівлі лікарськими засобами
Як ми працюємо

Від першого аудиту до щомісячного супроводу

Безкоштовний аудит

Перевіряємо застосування ставок ПДВ, партійний облік ліків і ціноутворення. Прямо кажемо, де ризики.

Договір і доступи

Підписуємо договір із чітким переліком робіт і строків, отримуємо доступ до BAS, M.E.Doc і Кабінету платника.

Прийом справ

Приймаємо облік за актом і виправляємо критичні помилки до найближчого строку звітності.

Щомісячне ведення

Проводимо первинку, ведемо партійний облік ліків, нараховуємо зарплату, подаємо звіти у строк.

Звіт клієнту

Щомісяця даємо зрозумілий звіт про фінансовий стан, податки та стан товарних залишків.

Тарифи

Вартість супроводу ТОВ

Тариф залежить від кількості господарських операцій на місяць і не залежить від системи оподаткування чи галузі. Понад 150 операцій — індивідуальний розрахунок.

До 10 операцій

10 000 грн/міс

Невеликі аптеки з незначним обсягом господарських операцій.

  • Ведення бухгалтерського обліку за П(С)БО
  • Декларації та обов'язкова податкова звітність
  • Звітність з ЄСВ і об'єднана звітність з ПДФО
  • Облік первинних документів і банківських виписок
  • Урахування галузевої специфіки

До 150 операцій

70 000 грн/міс

Великі фармкомпанії зі значним обсягом господарських операцій.

  • Усе з тарифу «До 60 операцій»
  • Повний цикл обліку великого документообігу
  • Управлінська звітність для власника
  • Пріоритетна підтримка
  • Понад 150 операцій — індивідуальний розрахунок
Не знаєте, який пакет ваш? Проведемо безкоштовний аудит обліку й підкажемо тариф саме для вашої організації.
Кейси

Як це працює на практиці

Аптека

Виправили класифікацію номенклатури для ПДВ

Аптека застосовувала 20% до товарів зі ставкою 7%. Перекласифікували номенклатуру за п. 193.1 ПКУ й повернули переплату.

0 донарахувань ПДВ після перевірки
Аптечна мережа

Налагодили партійний облік ліків у мережі

Перевели мережу на облік за партіями й термінами придатності — прострочений товар почав списуватися вчасно.

3 точки з єдиним партійним обліком
Команда

Облік веде команда із міжнародними сертифікатами

У БА «Константа» працює шість бухгалтерів. Ваш напрямок веде спеціаліст, який щодня працює саме з такими організаціями, а не «універсал на все». Кваліфікацію підтверджують дипломи DipIFRS, ACCA та CAP.

Більше про команду
DipIFRSМіжнародна фінансова звітність
ACCAПрисяжні сертифіковані бухгалтери
CAPСертифікований бухгалтер-практик
Поширені запитання

Запитання, які ставлять найчастіше

На лікарські засоби та медичні вироби діє ставка ПДВ 7% за п. 193.1 ПКУ, на інші товари аптечного асортименту — 20%. Ми розмежовуємо ставки по кожній позиції номенклатури, щоб облік ПДВ був коректним і не викликав питань під час перевірки ДПС.

Лікарські засоби ми обліковуємо за партіями, серіями та термінами придатності. Такий облік дозволяє вчасно списувати прострочений товар, тримати залишки в обліку відповідними до фактичних і проходити інвентаризацію без розбіжностей.

Держава регулює ціни на окремі лікарські засоби, зокрема життєво необхідні. Ми контролюємо, щоб націнка не перевищувала встановлені межі, і вчасно повідомляємо про зміни в державному регулюванні цін.

Так. Обіг наркотичних, психотропних засобів і прекурсорів потребує окремої ліцензії, предметно-кількісного обліку та окремої звітності. Ми ведемо такий облік і готуємо відповідну звітність у пакеті «Преміум».

Оптова та роздрібна торгівля лікарськими засобами підлягає ліцензуванню — ліцензію видає Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками. Ми ведемо облік і кадрові документи так, щоб вони відповідали ліцензійним умовам, і готуємо звітність Держлікслужбі.

Так. Офіс у Києві, але ведемо аптеки та фармацевтичні компанії по всій Україні дистанційно — через BAS, M.E.Doc і захищений обмін документами. Особиста присутність бухгалтера в аптеці для цього не потрібна.

Дізнайтесь реальний стан обліку вашої аптеки

Проведемо безкоштовний аудит застосування ставок ПДВ, партійного обліку ліків і ціноутворення та чесно скажемо, де ризики. Без зобов'язань.

Переглянути тарифи

Телефонуємо протягом 30 хвилин у робочий час

Швидке запитання? Напишіть або зателефонуйте — відповідаємо в робочий час.
Написати в Telegram +38 (097) 738-88-56
Подзвонити Telegram