Бухгалтерія для громадських організацій

Бухгалтерський супровід громадських спілок і асоціацій

Ведемо облік громадських спілок та асоціацій з 2017 року. Тримаємо під контролем неприбутковий статус, окремий облік грантів за кожним проєктом і строки звітності — щоб організація не втратила пільги й не повертала кошти донорам.

Тарифи й ціни
Що тривожить власника

Через що громадські організації найчастіше отримують проблеми

Втрата неприбуткового статусу через нецільові кошти

За п. 133.4 ПКУ організацію виключають із Реєстру неприбуткових за нецільове використання гранту. Після виключення спілка стає платником податку на прибуток за ставкою 18%, а донор може вимагати повернення коштів.

Помилки у звітах донорам і ризик повернення коштів

Донори приймають звіти у власних форматах із прив'язкою до бюджету проєкту. Розбіжність між фактичними витратами і затвердженим бюджетом призводить до визнання витрат невідповідними та вимоги повернути частину фінансування.

Змішування статутної й господарської діяльності

Закон вимагає розмежовувати неприбуткову статутну діяльність і підприємницьку. Коли в обліку вони змішані, під час перевірки ДПС окремі надходження легко перекваліфікувати в оподатковуваний дохід.

Складність обліку грантів у різних валютах

Кошти від іноземних донорів надходять у валюті, їх облік ведеться за курсом НБУ з курсовими різницями. Помилки в перерахунку спотворюють як звіт донору, так і Звіт про використання доходів неприбуткової організації.

Що входить у супровід

Конкретний перелік робіт — без «ведення обліку» загалом

Ось що саме ми робимо щомісяця і щокварталу — без розмитих формулювань.

Звітність і неприбутковий статус

  • Складання та подача Звіту про використання доходів неприбуткової організації
  • Звітність з ЄСВ та об'єднана звітність з ПДФО (форма № 4ДФ) щокварталу
  • Контроль неприбуткового статусу й ознаки неприбутковості в Реєстрі
  • Подача статистичної звітності до Держстату, якщо організація потрапляє у вибірку

Облік грантів і донорських коштів

  • Окремий облік цільового фінансування за кожним проєктом і бюджетною статтею
  • Підготовка фінансових звітів донорам у затверджених ними форматах
  • Облік грантів в іноземній валюті з курсовими різницями за курсом НБУ
  • Облік проєктів міжнародної технічної допомоги з реєстрацією МТД

Облік, зарплата та кадри

  • Розмежування статутної неприбуткової та підприємницької діяльності в обліку
  • Проведення первинних документів: актів, рахунків, банківських виписок
  • Нарахування зарплати штату й виплат за проєктними договорами, ЄСВ і ПДФО
  • Кадровий облік: накази, графіки відпусток, табелі робочого часу
Як ми працюємо

Від першого аудиту до щомісячного супроводу

Безкоштовний аудит

Перевіряємо останні звіти, неприбутковий статус, облік грантів і звіти донорам. Прямо кажемо, де ризики.

Договір і доступи

Підписуємо договір із чітким переліком робіт і строків, отримуємо доступ до BAS, M.E.Doc і Кабінету платника.

Прийом справ

Приймаємо облік за актом, налагоджуємо окремий облік за кожним проєктом і виправляємо критичні помилки.

Щомісячне ведення

Проводимо первинку, нараховуємо зарплату, готуємо та подаємо звіти ДПС і донорам у строк.

Звіт організації

Щокварталу даємо зрозумілий звіт про стан обліку й використання коштів за кожним грантом.

Тарифи

Вартість супроводу громадської організації

Громадські спілки, асоціації та інші неприбуткові організації обслуговуються за єдиним тарифом разом із ТОВ — він залежить від кількості господарських операцій на місяць. Понад 150 операцій — індивідуальний розрахунок.

Мінімальний

10 000 грн/міс

Невеликі організації — до 10 господарських операцій на місяць.

  • До 10 господарських операцій на місяць
  • Звіт про використання доходів неприбуткової
  • Облік цільового фінансування за проєктами
  • Обов'язкова податкова звітність
  • Звітність з ЄСВ і ПДФО

Максимальний

70 000 грн/міс

Значний обсяг операцій і міжнародне фінансування — до 150 на місяць.

  • До 150 господарських операцій на місяць
  • Усе з тарифу «Стандарт»
  • Облік міжнародної технічної допомоги
  • Облік валютних надходжень і управлінська звітність
  • Понад 150 операцій — індивідуальний розрахунок
Не знаєте, який пакет ваш? Проведемо безкоштовний аудит обліку й підкажемо тариф саме для вашої організації.
Кейси

Як це працює на практиці

Громадська спілка

Налагодили окремий облік за трьома грантами

Прийняли організацію зі змішаним обліком проєктів, розділили облік за бюджетами й привели звіти донорам у відповідність.

0 повернень коштів донорам
Асоціація

Зберегли неприбутковий статус при перевірці

Виявили ризик нецільового використання гранту, виправили облік і документи до перевірки — статус збережено.

3 роки співпраці без зауважень ДПС
Команда

Облік веде команда із міжнародними сертифікатами

У БА «Константа» працює шість бухгалтерів. Ваш напрямок веде спеціаліст, який щодня працює саме з такими організаціями, а не «універсал на все». Кваліфікацію підтверджують дипломи DipIFRS, ACCA та CAP.

Більше про команду
DipIFRSМіжнародна фінансова звітність
ACCAПрисяжні сертифіковані бухгалтери
CAPСертифікований бухгалтер-практик
Поширені запитання

Запитання, які ставлять найчастіше

Передача справ — звичайна процедура. Ми приймаємо облік за актом, фіксуємо стан на дату передачі і працюємо далі з вашої бази. Конфлікт із попереднім бухгалтером для цього не потрібен — достатньо доступу до BAS або M.E.Doc і документів.

Так. За п. 133.4 ПКУ неприбуткову організацію виключають із Реєстру за нецільове використання коштів або несвоєчасну звітність. Ми тримаємо на контролі строки подачі Звіту про використання доходів і відповідність витрат бюджету кожного проєкту, тому такий ризик знімається.

Так. Донори приймають звіти у власних форматах із прив'язкою до затвердженого бюджету проєкту. Ми ведемо окремий облік за кожним грантом і готуємо звіти у тій формі, якої вимагає конкретний донор.

Проєкт МТД попередньо реєструється, після чого діє особливий режим обліку й оподаткування. Ми ведемо облік таких проєктів окремо, контролюємо реєстраційні документи і готуємо звітність відповідно до умов угоди про МТД.

Громадські організації обслуговуються за єдиним тарифом разом із ТОВ — він залежить від кількості господарських операцій на місяць: до 10 — 10 000 грн/міс, до 60 — 30 000 грн/міс, до 150 — 70 000 грн/міс. Понад 150 операцій — індивідуальний розрахунок. Точну суму фіксуємо в договорі після безкоштовного аудиту.

Так. Офіс у Києві, але ведемо облік громадських спілок та асоціацій по всій Україні дистанційно — через BAS, M.E.Doc і захищений обмін документами. Особиста присутність бухгалтера в офісі організації для цього не потрібна.

Дізнайтесь реальний стан обліку вашої організації

Проведемо безкоштовний аудит звітності, обліку грантів і неприбуткового статусу та чесно скажемо, де ризики. Без зобов'язань.

Переглянути тарифи

Телефонуємо протягом 30 хвилин у робочий час

Швидке запитання? Напишіть або зателефонуйте — відповідаємо в робочий час.
Написати в Telegram +38 (097) 738-88-56
Подзвонити Telegram