Зміна правління або голови
Новий склад правління приймає справи й хоче зафіксувати реальний стан фінансів на дату передачі — щоб не відповідати за чужі помилки.
Аудит ОСББ
Аудит ОСББ — незалежна перевірка фінансів об'єднання
Перевіряємо облік, кошторис і звітність ОСББ незалежним поглядом — щоб правління, ревізійна комісія та співвласники бачили реальний стан фінансів. За результатами — письмовий звіт із переліком помилок, ризиків і рекомендацій.
Коли це потрібно
Коли ОСББ варто замовити аудит
Аудит — це не покарання, а інструмент. Ось ситуації, у яких він знімає ризики з правління й повертає довіру співвласників.
Недовіра співвласників
На загальних зборах лунають питання, куди йдуть внески. Незалежний аудит дає об'єктивну відповідь і знімає підозри з правління.
Вимога банку чи програми фінансування
Для «теплих кредитів», Фонду енергоефективності та інших програм нерідко потрібен аудиторський висновок про фінансовий стан ОСББ.
Рішення зборів чи ревізійної комісії
Загальні збори або ревізійна комісія можуть призначити перевірку фінансово-господарської діяльності — проводимо її як незалежний виконавець.
Підозра на помилки бухгалтера
Перед зміною бухгалтера чи керуючої компанії варто перевірити, що саме передається: чи немає прихованих боргів і непроведених документів.
Підготовка до перевірки ДПС
Перевіряємо неприбутковий статус і звітність до того, як це зробить податкова, — і встигаємо виправити ризики завчасно.
Обсяг перевірки
Що ми перевіряємо під час аудиту ОСББ
Перевіряємо не «звітність загалом», а конкретні ділянки, де в ОСББ найчастіше ховаються помилки й ризики.
Кошторис і кошти співвласників
- Відповідність фактичних витрат затвердженому кошторису ОСББ
- Цільове використання внесків, платежів і відшкодувань ЖКП
- Облік цільового фінансування та залишків коштів на рахунках
- Обґрунтованість і документальне підтвердження витрат правління
Облік і первинні документи
- Наявність і коректність первинних документів за період перевірки
- Розрахунки з постачальниками — ТКЕ, водоканал, вивіз сміття, охорона
- Нарахування квартплати та внесків, стан заборгованості за квартирами
- Облік основних засобів, матеріалів і банківських операцій
Звітність, податки та кадри
- Звіт про використання доходів неприбуткової організації
- Неприбутковий статус і ознака неприбутковості в Реєстрі
- Звітність з ЄСВ та об'єднана звітність з ПДФО (форма № 4ДФ)
- Нарахування зарплати голові правління і персоналу, кадрові документи
Як ми працюємо
Як проходить аудит ОСББ
Заявка і знайомство
Обговорюємо мету аудиту, період перевірки та обсяг — за рік чи за час роботи попереднього правління.
Договір
Підписуємо договір, де зафіксовані обсяг робіт, строки, ціна та умова про конфіденційність.
Передача документів
Отримуємо доступ до обліку, кошторису, банківських виписок і первинних документів — дистанційно або в офісі.
Перевірка
Аналізуємо облік, звіряємо фактичні витрати з кошторисом, виявляємо помилки, ризики й порушення.
Аудиторський звіт
Передаємо письмовий звіт із висновками, переліком порушень і конкретними рекомендаціями.
Результат
Що ви отримаєте після аудиту
Письмовий звіт
Структурований документ про реальний стан фінансів ОСББ за період, що перевірявся.
Перелік ризиків
Усі знайдені помилки й порушення з посиланням на норми законодавства.
Рекомендації
Конкретні кроки, як виправити облік і не повторювати помилок надалі.
Аргументи для зборів
Цифри й висновки у зрозумілому вигляді — їх можна винести на загальні збори співвласників.
Вартість
Скільки коштує аудит ОСББ
Вартість аудиту розраховуємо індивідуально: вона залежить від розміру ОСББ — кількості особових рахунків (до 80, до 150 чи до 250 і більше) — періоду, що перевіряється, і стану обліку. Після короткого дзвінка назвемо фіксовану ціну та зафіксуємо її в договорі — без прихованих доплат.
Поширені запитання
Запитання про аудит ОСББ
Супровід — це постійне щомісячне ведення обліку. Аудит — разова незалежна перевірка вже наявного обліку за визначений період із письмовим висновком. Це різні послуги: аудит оцінює стан справ, супровід — підтримує його надалі.
Закон не вимагає щорічного аудиту від кожного ОСББ. Найчастіше його проводять за рішенням загальних зборів або ревізійної комісії, на вимогу банку чи донора, а також при зміні правління, голови або бухгалтера — щоб зафіксувати стан фінансів.
Найчастіше — за календарний рік або за період роботи попереднього правління чи бухгалтера. Конкретний період визначаємо разом із вами перед укладенням договору, виходячи з мети аудиту.
Вартість розраховуємо індивідуально — вона залежить від розміру ОСББ (кількості особових рахунків), періоду, що перевіряється, і стану обліку. Після короткого дзвінка назвемо фіксовану ціну й зафіксуємо її в договорі.
Так. Працюємо дистанційно по всій Україні — документи передаються сканами через захищений канал. Особиста присутність аудитора в будинку для перевірки не потрібна.
Ви отримуєте письмовий звіт із висновками. За потреби допомагаємо виправити знайдені помилки, а також можемо взяти ОСББ на постійний бухгалтерський супровід.
Дізнайтесь реальний стан фінансів вашого ОСББ
Замовте незалежний аудит — перевіримо облік, кошторис і звітність та чесно скажемо, де помилки й ризики. Точну вартість назвемо після короткого дзвінка.
Телефонуємо протягом 30 хвилин у робочий час