Запитання про роботу з БА «Константа»
Зібрали те, що найчастіше запитують перед переходом на аутсорсинг. Не знайшли відповіді — напишіть нам.
Про роботу
Облік, обмін документами і звітність ведемо через BAS Бухгалтерія, M.E.Doc, Кабінет платника податків і захищений обмін файлами. Первинні документи ви передаєте сканами або фото — особиста присутність не потрібна. Так ми працюємо з клієнтами по всій Україні.
Основні інструменти — BAS Бухгалтерія для обліку, M.E.Doc для звітності та електронного документообігу, ПРРО для розрахункових операцій. Якщо у вас уже налаштована база — продовжуємо в ній, переносити дані не потрібно.
Так. Ваш облік веде закріплений спеціаліст, який знає вашу організацію. При цьому за вами стоїть уся команда з шести бухгалтерів — відпустка чи лікарняний виконавця не зриває жодної звітності.
На запити в робочий час (Пн–Пт, 9:00–18:00) відповідаємо протягом кількох годин, на термінові — одразу. Найзручніший канал для оперативного звʼязку — Telegram.
Договір і платежі
Так. У договорі зафіксовано перелік робіт, строки подання звітності та фіксована щомісячна вартість.
Оплата щомісячна, за фіксованою сумою з договору. Жодних доплат «за кожну довідку» — обсяг робіт обумовлений заздалегідь. Якщо масштаб бізнесу суттєво зміниться, вартість переглядаємо разом і фіксуємо додатковою угодою.
Так. Якщо ваші потреби змінились — додались працівники, ЗЕД-операції чи потреба в управлінській звітності — переходимо на відповідний пакет. Так само можна спростити супровід, якщо обсяг роботи зменшився.
Передача справ
Спершу проводимо безкоштовний аудит: перевіряємо останні звіти, залишки і первинку. Після договору отримуємо доступ до бази та Кабінету платника, приймаємо справи за актом і фіксуємо стан обліку на дату передачі.
У будь-який момент. Якщо до найближчого строку звітності лишається мало часу — спершу закриваємо цю звітність, а вже потім спокійно розбираємо попередні періоди. Жоден строк через передачу справ не зривається.
Це типова ситуація. На аудиті ми виявляємо помилки, оцінюємо ризики й складаємо план виправлення. Критичні помилки — ті, що впливають на найближчу звітність, — виправляємо в першу чергу.
Гарантії
За кожним клієнтом закріплений конкретний бухгалтер, який знає специфіку вашої організації. Складні питання — ПДВ, перевірки, галузевий облік — розв'язує профільний спеціаліст команди.
Так. Доступ до ваших даних мають лише закріплені спеціалісти, обмін документами відбувається захищеними каналами. Умова про нерозголошення інформації входить до договору.
Залишилось запитання?
Поставте його напряму — відповімо на безкоштовній консультації та розберемо вашу ситуацію.
Телефонуємо протягом 30 хвилин у робочий час