З чим до нас звернулися
До нас звернулося ОСББ для зміни бухгалтерського супроводу. Перш ніж укладати договір, ми завжди проводимо вступний аудит — перевіряємо стан обліку і звітності на дату передачі справ, щоб не приймати чужі помилки наосліп.
Цей аудит виявився не формальністю. Уже на першому етапі стало зрозуміло, що облік ведеться з пропусками, а частина обов'язкової звітності просто не подавалася. Питання з категорії «перевірити для порядку» миттєво перейшло у категорію «реагувати негайно».
Що було не так
Аудит показав поєднання двох проблем, кожна з яких сама по собі загрожувала неприбутковому статусу об'єднання:
- Частина первинних документів була непроведена, тому облік не давав достовірної картини доходів і витрат об'єднання за період.
- Звіт про використання доходів неприбуткової організації за звітний період не був відправлений до ДПС — звітність фактично залишилася неподаною.
- За п. 133.4 ПКУ несвоєчасна звітність є підставою для виключення організації з Реєстру неприбуткових організацій.
- Після виключення з Реєстру ОСББ стає платником податку на прибуток за ставкою 18% — а до закінчення граничного строку подачі звіту лишалося мало часу.
Що ми зробили
Терміновий аудит звітності й первинки
Сфокусувалися на головному ризику: визначили, які саме звіти не подані і яких первинних документів бракує для їх коректного складання.
Відновлення непроведених документів
Підняли й провели непроведену первинку, щоб облік відображав реальні доходи та витрати об'єднання за звітний період.
Складання та подача Звіту про використання доходів
Сформували Звіт про використання доходів неприбуткової організації на основі відновленого обліку і подали його до ДПС до закінчення граничного строку.
Перевірка ознаки неприбутковості в Реєстрі
Після подачі звіту переконалися, що ОСББ збереглося в Реєстрі неприбуткових організацій із чинною ознакою неприбутковості.
Постановка строків звітності на контроль
Внесли всі строки звітності ОСББ до власного календаря контролю. Тепер про граничну дату нагадує не випадковість, а система.
Чим це завершилось
Звіт подано у строк, неприбутковий статус ОСББ збережено. Об'єднання не стало платником податку на прибуток і не отримало штрафів:
Що з цього варто винести
Втрата неприбуткового статусу рідко відбувається через велике порушення. Найчастіше причина буденна — один невідправлений звіт. Наслідки ж серйозні: перехід на сплату податку на прибуток за ставкою 18% і виключення з Реєстру неприбуткових організацій.
Саме тому вступний аудит варто проводити до того, як підписано договір про супровід. Що раніше виявлено пропущену звітність, то більше шансів подати її вчасно і зберегти статус без втрат.
Ми були впевнені, що зі звітністю все гаразд, і просто шукали нового бухгалтера. Виявилося, що до втрати неприбуткового статусу лишалися дні. Дуже вдячні, що це знайшли і встигли все виправити.